Dr. Füsun ATLIHANve DR. Serdar ATLIHAN MUAYENEHANESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Dr. Füsun Atlıhan ve Dr.Serdar Atlıhan Muayenehanesi’ ne (“Muayenehane”) başvuran hastalara/danışanlara ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Hastaların/Danışanların Kişisel Verilerinin güvenliğinin sağlanması Muayenehanemizin öncelikli hedeflerindendir. Bu nedenle, hastaların/danışanların Kişisel Verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatlara uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirleri Muayenehane tarafından alınmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel Verileriniz, “1357 sok. No:2 Kat 5 Daire 12 Alsancak İzmir” adresinde faaliyet göstermekte olan Veri Sorumluları Dr. Füsun ATLIHAN ve Dr. Serdar ATLIHAN tarafından işlenecektir.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, KVKK’da ön görülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartlarına tabi olarak işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar kapsamında kalmak üzere; hukuka uygun şekilde, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, adalet ve şeffaflık ilkesi gözetilerek, doğru ve güncel şekilde, veri güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuatta ön görülen her türlü teknik ve idari tedbirler alınarak Muayenehane tarafından işlenecektir.
1-KİMLİK BİLGİLERİNİZ: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, imzanız ve sizi tanımlayabilen diğer kimlik verileriniz.
2-İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ:Adresiniz (ikametgah/iş yeri), telefon numaranız (bildirdiğiniz ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaralarınız), elektronik posta adresiniz, KEP adresiniz IP adresiniz ve sair iletişim verileriniz.
3-SAĞLIK BİLGİLERİNİZ: Kan grubunuz, alerjileriniz, kronik hastalıklarınız, zührevi hastalıklarınız, bulaşıcı hastalıklarınız, daha önce geçirmiş olduğunuz ameliyatlara/operasyonlara ilişkin verileriniz, sürekli olarak kullandığınız ilaçlar, aşı takip kayıtları, Covid-19 hastalığına ilişkin bilgileriniz, tıbbi tedavileriniz, engel durumlarınız, kullandığınız cihaz ve protezleriniz, sağlık raporlarınız, tahlil ve görüntüleme sonuçlarınız, reçete bilgileriniz, vücut analiz ve ölçümleme verileriniz, cilt analiz verileriniz, sağlığa zararlı alışkanlıklarınız ve tarafınıza uygulanacak tedavi ve tıbbi uygulamalar için gerekli diğer kişisel sağlık verileriniz.
4- İŞLEM ve HUKUKİ BİLGİLERİNİZ : Verilen hizmete dair kayıtlarınız, hizmet dahilinde düzenlenenfatura, senet, POS, dekont, IBAN, ödeme bilgileri ve sair işlem ve hukuki bilgiler
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NASIL TOPLANDIĞI ve HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ
Kişisel Verileriniz, Muayenehanenin sunduğu sağlık hizmetine bağlı olarak;tedavi amacıyla Muayenehaneye gelerek, tarafınıza uygulanacak tedaviye ilişkin tıbbi değerlendirme yapılabilmesi için sunduğunuz sağlık raporlarınız, laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız, tahlilleriniz ve sağlık verilerinize ilişkin verdiğiniz beyanlarınız, sunduğunuz dokümantasyon ya da doldurduğunuz hasta/danışan formları aracılığı ile toplanacaktır.
Genel ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz; hasta/danışan dosyası oluşturabilmek, muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinizi yürütebilmek, tıbbi teşhis ve tedavi süreçleri sonrasında kontrollerinizi gerçekleştirebilmek, oluşabilecek komplikasyon süreçlerini yönetebilmek, sizinle birebir iletişime geçebilmek, randevu süreçlerini yönetebilmek, hasta memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirebilmek, hukuki ve akdi yükümlülükleri yerine getirebilmek, ilgili mevzuatı gereğince saklanması gereken genel veriler ile sağlık verilerinize ilişkin bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza edebilmek, tedavinizin doğru şekilde yapılabilmesi amacıyla laboratuvar hizmeti alabilmek, mevzuata uygun olarak yasal yükümlülükleri yerine getirebilmek, sağlık hizmetleri ile finansmanını planlayabilmek ve yönetebilmek, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukları yerine getirebilmek, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirebilmek, teknik ve ticari güvenliği sağlayabilmek ve kamusal yükümlülükleri yerine getirebilmek amaçlarıyla, kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, meşru menfaatler vekoruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin finansmanının sağlanabilmesi içinKVKK’ya uygun olarak açık rızaya gerek bulunmaksızınKVKK’da sayılan istisnalar çerçevesinde Muayenehane tarafından işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİNAKTARILMASI
6698 sayılı KVKK 5. ve 6. Maddeleri kapsamında yer alan şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplanan Kişisel Verileriniz; muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, komplikasyon süreçlerinin yönetilmesi, laboratuvar hizmetlerinin alınabilmesi, gerektiğinde diğer uzman hekimlere danışılması, hastalar/danışanlar ile iletişim kurulması, aşı takibinin yapılması, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetilmesi, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukların yerine getirilmesi, mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kamusal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; amacın gerçekleşmesi için yeterli olduğu ölçüde, gerekli idari ve teknik güvenlik tedbirler sağlanarak, aşağıda belirtilen 3. kişi ve kurumlara aktarılabilecektir. Bu kapsamda, Muayenehane tarafından işlenen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;konsültasyon amacıyla diğer uzman hekimlere, sigortalı çalışanlara, mali müşavir, veri tabanı (Server) sağlayıcıları, Sağlık Bakanlığı, E-Nabız ve sair kamusal sağlık uygulama sağlayıcılarına, kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş kamu Kurum ve kuruluşlarına ve yargı makamlarına aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ İŞLEME SÜRESİ
Kişisel Verileriniz, Muayenehane tarafından yasal olarak saklamaya yükümlü olduğu ölçüde ve hizmetin gerektirdiği sürece saklanacaktır. Belgeleme ve saklama yükümlülükleri, ticaret, vergi ve sağlık mevzuatı ile ilgili yerel normlardan kaynaklanmakta olup ticari teamül ve mevzuatsal hükümler çerçevesinde en az 10 yıldır.
KVKK UYARINCA VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kişisel Verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınızdan kullanmak istediğiniz haklar ya da talepler olması durumunda; ıslak imzalı olarak ve kimliğinizi ispat edecek belgelerle birlikte, “1357 sok. No:2 Kat 5 Daire 12 Alsancak İzmir”adresindeki Muayenehaneye gelerek bizzat elden sunabilir, bu adrese noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli e-imza ile imzalayarak fusunatlihan@mynet.com ya da satlihan54@gmail.commail adresine iletebilir veyahut KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurularınızda, ad- soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası/geçici T.C. Kimlik Numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur.
Muayenehanemiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Veri Sorumluları
Dr. Füsun ATLIHAN & Dr. Serdar ATLIHAN
